Hướng dẫn tham dự diễn đàn

HƯỚNG DẪN THAM DỰ DIỄN ĐÀN

Thời gian: 19-24/10/2009

1.      Địa điểm tổ chức: Hà Nội

-          Địa điểm: Trung tâm IOGT, xã Minh Phú, Sóc Sơn, Hà Nội

-          Người liên hệ:  Lê Thị Thu Hương        0987697714           huong.lethu@livelearn.org

Vũ Thị Xen                   0945976629           xenvu87@gmail.com

-          Website : www.gioitrebenvung.net

2.      Chương trình: Xem file kèm theo

3.      Đi lại và ăn ở:

Để thuận tiện cho việc đi lại, các bạn ở cùng khu vực có thể liên hệ trực tiếp với nhau theo danh sách đính kèm  để cùng đi hoặc về.

Diễn đàn Thanh niên và phát triển bền vững sẽ hỗ trợ chi phí đi lại, ăn và ở cho đại biểu tham gia Diễn đàn. Cụ thể như sau:

a.       Đi lại

-          Ban tổ chức sẽ hỗ trợ vé tàu đi-về và phương tiện công cộng (bus) cho các đại biểu.

-          Các đại biểu tham gia diễn đàn phải gửi lại Ban tổ chức Diễn đàn cuống vé tàu, xe, … và các hóa đơn mua vé kèm theo trước khi nhận khoản tiền hỗ trợ cho việc đi lại.

-          Ban tổ chức sẽ có xe đón các đại biểu lên trung tâm IOGT vào 15h ngày 19/10/2009 tại địa điểm tập kết: Cổng trường Đại học Quốc Gia Hà Nội 144 Xuân Thủy, quận Cầu Giấy, Hà Nội và có xe đưa các đại biểu về địa điểm tập kết lúc 20h30 ngày 24/10/2009.

-          Hướng dẫn đi lại để tới địa điểm diễn ra Diễn đàn

·         Đối với các bạn đi tàu dừng tại Ga Hà Nội: đi thẳng đường Trần Hưng Đạo ra Cung văn hóa  Hữu Nghị Việt Xô (cách 800m) đón xe bus 32 để tới Xuân Thủy

·         Đối với các bạn đi máy bay: các bạn có thể đi xe ôm hoặc taxi tới thẳng Trung tâm IOGT (cách gần 10km) theo sơ đồ trong file “chương trình”

·         Đối với các bạn đi ô tô: nếu dừng tại bến xe Giáp Bát thì đón xe bus 32 tới Xuân Thủy; nếu dừng tại bến xe Lương Yên thì đón xe bus 55 đến điểm trung chuyển Cầu Giấy, sau đó đón xe bus 32 hoặc 34 tới Xuân Thủy

·         Đối với các bạn ở Hà Nội: tự tìm cách phù hợp để tới điểm tập kết của Diễn đàn.

Sơ đồ địa điểm http://iogt-vn.org/Map.aspx

b.      Ăn

-          Ban Tổ chức sẽ tổ chức ăn chung vào các bữa sáng và trưa (20 -24/10/2009) và tối (19-24/10/2009) trong chương trình.

c.       Ở

-          Ban tổ chức sẽ trả toàn bộ chi phí  ở (từ tối 19/10/2009 đến 24/10/2009) cho các đại biểu tham dự Diễn đàn.

-          Thời gian dự kiến nhận phòng: 17h ngày 19/10/2009

-          Thời gian trả phòng: 20h00 ngày 24/10/2009

d.      Quần áo và tư trang cá nhân

-          Mang Chứng minh thư nhân dân

-          Mang đủ quần áo ấm, giầy thể thao, dép (không khuyến khích mang giầy cao gót) và áo mưa để tham gia các hoạt động thể dục, dã ngoại, trò chơi tập thể.

-          Mang đầy đủ các dụng cụ cá nhân: khăn mặt, bản chải, kem đánh răng…

Lưu ý:

-         Thay đổi phương tiện đi lại từ tàu sang các phương tiện khác: Đại biểu tham dự sẽ phải trả cho phần chi phí chênh lệch giữa giá vé tàu và chi phí đi bằng các phương tiện khác nếu chi phí cao hơn, và sẽ chỉ được nhận chi phí đi bằng phương tiện khác nếu chi phí đó thấp hơn chi phí đi tàu; đề nghị liên hệ với Ban tổ chức  để được hướng dẫn cụ thể. Sau khi kết thúc chương trình, các đại biểu  phải gửi lại hóa đơn mua vé và cuống vé tàu, xe gốc, hoặc cuống vé và thẻ lên máy bay cho Ban tổ chức.

-         Các đại biểu có  nhu cầu ở lại trung tâm IOGT  sớm hoặc về muộn trong thời gian tổ chức chương trình, đề nghị thông báo cho Ban tổ chức để chúng tôi đặt chỗ ở hộ, nếu không trung trâm IOGT  sẽ không đảm bảo việc có chỗ ở  trong thời gian được yêu cầu.

--------***----------

Xin chân thành cảm ơn!

BAN TỔ CHỨC